Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Неправильно стоит печать в трудовой книжке

Один из работников решил уволиться по собственному желанию. Однако в процессе оформления документов, сотрудник отдела кадров случайно использовал печать другой компании. Теперь в трудовой книжке поставлена не та печать. Как можно исправить ошибку? Если в трудовой книжке неправильно проставлена печать, у работника могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию

Две печати в записи об увольнении в трудовой книжке

Трудовая книжка в привычном для нас виде в нашей стране существует с года. На сегодняшний день можно встретить несколько видов трудовых книжек установленного образца: книжки , , года и книжка колхозника года. Такая книжка являлась и является одним из наиболее важных документов, содержащих информацию о трудовой деятельности людей.

В трудовой книжке отражаются не только периоды сотрудничества с разными организациями и должности, которые занимал человек на протяжении своей жизни, но и его отношение к работе, а также его заслуги. Принимая сотрудника в компанию, специалисты кадровых служб, безусловно, интересуются причинами увольнений с предыдущих мест работы.

Выходит, что трудовая книжка является своего рода мини-характеристикой работника. Вот почему так важно, и в первую очередь для её владельца, чтобы она была оформлена в соответствии с требованиями российского законодательства. Кроме того, в настоящее время учет периодов работы необходим для определения разного вида стажа. Он важен при предоставлении работнику социальных льгот, гарантий и в конечном итоге для назначения пенсий.

И всю эту информацию также можно получить из трудовой книжки. Работник кадровой службы, назначенный ответственным за ведение трудовых книжек, должен четко понимать, что ошибки или неточные записи, внесенные им в трудовую книжку, послужат не только причиной замечаний в ходе трудовой проверки. Но, прежде всего, такие ошибки могут негативно повлиять на дальнейшую судьбу самого работника.

Поэтому все специалисты отдела кадров, ответственные за ведение, учет и хранение трудовых книжек, должны изучить и всегда иметь под рукой необходимые законодательные акты РФ, содержание которых так или иначе связано с оформлением трудовых книжек. В правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утв. N 91 указано, что основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, а также периоды различной службы и замещения государственных и муниципальных должностей, является трудовая книжка.

Из этого следует, что неверные и неточные записи о периодах работы не должны учитываться при подсчете страхового стажа. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае неверно указанных данных или отсутствия записей об отдельных периодах работы, подтвердить эти периоды можно письменными трудовыми договорами, справками от работодателей или соответствующих государственных муниципальных органов, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы.

На основе трудовой книжки устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий в том числе на льготных условиях и в льготных размерах , пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов в случаях, если это зависит от продолжительности трудового стажа , выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и т.

Так, в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стража для установления трудовых пенсий, утв. N с изм. Страховой стаж до регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета, то есть до Как видим, именно от сотрудников кадровых служб зависит, насколько своевременно и в каком размере будут предоставлены работнику различные надбавки, компенсации и пенсия; придется ли человеку собирать справки и другие документы, подтверждающие его периоды работы и страховой стаж для получения пособия по временной нетрудоспособности и для назначения пенсии, или необходимый стаж будет подсчитан по его трудовой книжке.

Перечень нормативно-правовых актов, регламентирующих работу с трудовыми книжками включает в себя:. С 6 октября г. Первые легко исправить, следуя указаниям в регламентирующих документах. Ошибки второго типа исправлять запрещено, они приводят к порче или недействительности трудовых книжек. Решение по поводу возможности и способа исправления ошибок третьего типа часто приходится самостоятельно принимать специалистам отдела кадров. Существует несколько основополагающих принципов, которые необходимо использовать во время исправления ошибок в трудовой книжке.

Зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Неправильная или неточная запись отменяется путем признания ее недействительной. Предложение о признании записи недействительной и последующая правильная запись составляют единое смысловое целое и стоят под одним номером в трудовой книжке. Рассмотрим для примера некоторые исправления, внесенные в трудовую книжку, в соответствии с указанными выше правилами. Её исправление производится путем признания записи недействительной.

Признание прежней записи в трудовой книжке недействительной и правильная запись вносятся под одним порядковым номером и составляют единое целое. Для исправления ошибочной записи применяем тот же алгоритм исправления, что и в предыдущем случае. Аналогичным образом производится исправление записей о переводах на другую работу, присвоении квалификации и т. По такому же правилу исправления вносятся и в запись об увольнении в случае, если она еще не заверена подписью должностного лица и печатью работодателя.

Важно, что дата внесения исправленной записи не всегда соответствует дате приема на работу. Датой исправления является дата обнаружения ошибки. Запись о наименовании организации порядкового номера не имеет. Поэтому при внесении исправлений в наименование организации также не следует нумеровать эту запись. Данная ситуация не описана в официальных регламентах. Поэтому, на наш взгляд, эту запись нельзя рассматривать как неточную или ошибочную. Здесь мы видим порядок внесения записей и их реквизитов.

И так как, по сути, эта последовательность нигде не нарушена, мы рекомендуем под заголовком в графе 1 повторить порядковый номер вносимой записи, далее в графе 2 указать дату приема на работу, в графе 3 сделать запись об этом приеме, а в графу 4 занести дату и номер приказа распоряжения , согласно которому работник принят на работу.

Должность лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также его фамилия, согласно Правилам, не имеют порядкового номера и не относятся к сведениям о работе или о поощрениях. Следовательно, отменять эту запись и вносить верную, на наш взгляд, будет неправильным. В данном случае следует поступить так же, как при исправлении ошибок, допущенных в наименовании организации: сделать запись об ошибке без номера и внести правильную запись.

В этом случае такие записи можно оставить без изменений, а работнику выдать справку о периодах работы в организации, подтверждающую сделанные записи в указанных разделах. Но дальнейшие записи следует производить во вкладыше к трудовой книжке.

Также можно отменить запись, внесенную в этот раздел, и сделать верную запись во вкладыше. В таком случае организация отправляет запрос на старое место работы своего сотрудника и исправляет ошибку на основании официального ответа. Если организация, допустившая ошибку, реорганизована, исправление производится ее правопреемником. Исправление чужих ошибок производится по тем же правилам, что и исправление ошибок, допущенных работодателем по новому месту работы.

Если трудовая книжка недействительна — никакие исправления не помогут вернуть ей статус официального документа. Важно помнить, что на титульный лист трудовой книжки и вкладыша можно вносить изменения или дополнения сведений о работнике, но не исправления имеющихся записей согласно п. Что же делать специалисту-кадровику в таком случае? Ведь, с одной стороны, человек обязан предоставить свою трудовую книжку работодателю при приеме на работу, а работодатель обязан ее принять и зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек.

С другой стороны недействительную книжку принимать нельзя. Отказать работнику в приеме на работу в связи с тем, что его трудовая книжка признана недействительной, также нельзя. Кроме того, компании не выгодно терять ценного работника из-за ошибок прошлых работодателей. И затем обязанностью работодателя будет оформление новой трудовой книжки в течение пяти дней с даты приема сотрудника на работу.

При этом следует понимать, что новая книжка — это не дубликат, и правила оформления дубликата на нее не распространяются. Это значит, что в нее не могут быть внесены записи о предыдущих местах работы. Отсутствие на титульном листе печати организации, заполнившей трудовую книжку впервые, также делает её недействительной.

Но в данном случае есть возможность спасти положение: работнику следует посоветовать обратиться в организацию, оформившую трудовую книжку без печати, чтобы печать была поставлена. Однако, если организация, выдавшая такую трудовую книжку, ликвидирована, и ее правопреемник отсутствует, то в соответствии с ч.

Работнику в этом случае следует собрать справки с предыдущих мест работы для подтверждения стажа работы. В новую трудовую книжку сведения о работе на основании собранных справок не вносятся. Это касается и случаев, когда трудовую книжку выдал прекративший свою деятельность индивидуальный предприниматель.

Ещё раз поясним: в случаях оформления новой трудовой книжки дубликат не оформляется, так как, исходя из Правил, дубликаты выдаются в случае утери трудовой книжки или внесения в нее записи, признанной впоследствии недействительной, а также в случае, если трудовая книжка пришла в негодность обгорела, испачкана и т.

От правильности работы с трудовой книжкой зависит не только судьба её владельца: работодатель, неправильно заполняющий трудовые книжки тоже несёт за это ответственность, в том числе материальную и административную. Во-первых, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Во-вторых, неправильная запись, препятствующая поступлению на работу, влечет взыскание с работодателя среднего заработка за все время вынужденного прогула. А в-третьих, неправильная запись в трудовой книжке может служить основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к административной ответственности.

Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками? Кому и зачем нужны трудовые книжки В трудовой книжке отражаются не только периоды сотрудничества с разными организациями и должности, которые занимал человек на протяжении своей жизни, но и его отношение к работе, а также его заслуги. Перечень нормативно-правовых актов, регламентирующих работу с трудовыми книжками включает в себя: Трудовой кодекс РФ статьи 65, 66, 80, Пример 1: В трудовой книжке неверно указали дату приема на работу.

Пример 2: Ошибка допущена в наименовании подразделения. Поэтому при внесении исправлений в наименование организации также не следует нумеровать эту запись Данная ситуация не описана в официальных регламентах. Ответственность работодателя за нарушение правил работы с трудовыми книжками От правильности работы с трудовой книжкой зависит не только судьба её владельца: работодатель, неправильно заполняющий трудовые книжки тоже несёт за это ответственность, в том числе материальную и административную.

Оставьте заявку. Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Откликнуться на вакансию. Образование Образование Высшее Среднее Начальное. Прикрепить файл…. Заявка на участие в мероприятии. Подписаться на новости. Подписаться на публикации.

Не тот штамп в трудовой ((

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи.

При этом «записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете не заверена подписью должностного лица и печатью работодателя.

Работа над ошибками. Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками?

Работник может попросить у своего нынешнего работодателя выдать ему трудовую книжку, чтобы отнести ее на исправление старому работодателю. Непосредственно за сохранность трудовых книжек отвечает специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. За нарушение установленного порядка хранения трудовых книжек должностные лица несут административную ответственност ь п. Постановлением Правительства от Трудовым кодексом предусмотрена обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать ему трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения. Например, чтобы работник мог представить трудовую книжку в ПФР для назначения ему пенсии или ее перерасчет а ст. Указанная норма предполагает только один случай, когда трудовая книжка выдается работнику на руки. При этом он сам вправе вносить исправления в трудовую книжку при условии представления работником от прежнего работодателя соответствующих документов. Вместе с тем у работодателя нет и обязанности проверять, зачем работник попросил трудовую книжку.

Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?

Трудовая книжка в привычном для нас виде в нашей стране существует с года. На сегодняшний день можно встретить несколько видов трудовых книжек установленного образца: книжки , , года и книжка колхозника года. Такая книжка являлась и является одним из наиболее важных документов, содержащих информацию о трудовой деятельности людей. В трудовой книжке отражаются не только периоды сотрудничества с разными организациями и должности, которые занимал человек на протяжении своей жизни, но и его отношение к работе, а также его заслуги.

Разместить вакансию. Обратная связь.

Исправление записи в трудовой книжке

Трудовая книжка — это важный личный документ каждого гражданина, который подтверждает его стаж и гарантирует пенсионное обеспечение. Если запись в трудовой сделана неправильно, то работник может испытывать трудности при следующем трудоустройстве или начислении пенсии. Многие работодатели при занесении информации в книжки своих сотрудников допускают ошибки, которые нужно исправлять, соблюдая определенный порядок и закон. В РФ к основным нормативным актам, утверждающим регламент трудовых книжек, относятся:. Дополнение или замена изначально правильных записей называются изменениями, а исправления — заменой неверных, ошибочных записей. Итак, как же исправить неверную запись в трудовой книжке?

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Разве в трудовой книжке можно рядом ставить ненужный штамп+нужный штамп; плохую (по качеству оттиска) печать+нормальную?

Что делать, если в трудовой книжке при увольнении с предыдущего места работы была поставлена печать другой организации а рядом правильная печать? И далее сделана уже запись на следующей работе о приеме. В нормативных актах, регулирующих ведение трудовых книжек работников не предусмотрена процедура исправления или аннулирования неверно поставленного оттиска печати.

В трудовой книжке при увольнении на правильную запись была ошибочно поставлена печать другой организации. Заметили после того, как была сделана следующая запись о приеме на другое место работы. Как можно исправить? Действительно, если неверно поставлена печать например, как в описанном случае, поставлена печать другой организации , то у работника могут возникнуть серьезные проблемы. В частности такая ошибка может вызвать вопросы у сотрудников Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии, ведь проблемы бывают даже с теми оттисками печати, которые плохо просматриваются или нет части изображения.

Что такое запрет на регистрационные действия. Что можно построить на земле для садоводства и огородничества.

Именно наличие грейс периода считается наиболее важным преимуществом кредиток, так как за счет его использования дается возможность пользоваться деньгами без уплаты процентов за. Как оформить дом по дачной амнистии. Такое возможно, если его не оформили родители, или усыновители не имеют права по определенным причинам сделать это за.

Его заработок за последние 3 месяца работы составлял 24800 рублей. Дождитесь письменного ответа на претензию. Иногда проблемы с теплоизоляцией дома не очевидны. Для нормального функционирования молодой семьи, необходимо комплексное решение этих проблем, на что и должна быть направлена государственная семейная политика в отношении молодой семьи.

Нет судимости или судебных процессов. Да и общию сумму не знаю. А чтобы не обращаться во все банки, данный инструмент позволит выделить один или несколько, максимально подходящих для отдельного рефинансирования.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

5
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
tramafexton
Эвелина

Молодцы только на пенсионерах надо и экономить.

Виргиния
peacornte

и не только сотрудниками, но и вами.

Александра
Платон

Лишь вот такие сведения.

Ладимир
Софья

Каждое не одевание маски минус 20 лет жизни.

Сила
Зинаида

Спать, ждать пока накормят, пахать, ждать пока накормят, спать.

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу