Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Как провести собеседование с кандидатом на должность секретаря

Вопросы секретарю на собеседовании задают, чтобы проверить следующие компетенции:. Такие качества как внимательность, аккуратность, знание английского языка проверяются тестами. Тесты можно также применить для проверки потенциала кандидата. Прочитайте вопросы для секретаря на собеседовании, это поможет Вам лучше подготовиться. Имеет смысл также подготовить ответы на вопросы о своей карьере как Вы ее видите, в каком направлении хотите развиваться , о причине поиска новой работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Собеседование с шкурой

Как подбирать секретаря на ресепшн?

Отбор кандидатов на вакантные должности — кропотливая и ответственная работа кадровых служб предприятий, учреждений, организаций. Среди значительного количества претендентов они должны найти и отобрать специалиста, способного профессионально выполнять работу на определенной должности.

Претенденты на вакантные должности также должны быть готовы к изменению места работы, правильно написать резюме, подготовиться к собеседованию с работодателем и к участию в конкурсном отборе. Из статьи вы узнаете о вариантах составления резюме и вопросах, которые может задать работодатель при собеседовании. Приводятся варианты вопросников для претендентов на должности секретаря руководителя и главного редактора, а также варианты некоторых тестов. Отбор кандидатов на вакантные должности — кропотливая и ответственная работа кадровых служб предприятий, учреждений, организаций далее — предприятие.

Из немалого числа претендентов они должны выбрать специалиста, способного лучше других профессионально выполнять работу на определенной должности. Многие предприятия с целью предварительного отбора наиболее вероятных кандидатов на вакантные должности предлагают прислать по почте электронной либо факсу резюме. Обычно резюме рассматриваются в отсутствие того, кто его предоставил, поэтому уже из текста должно быть понятно, что кандидат умеет и на какую работу претендует.

После анализа присланных резюме на собеседование с руководителем собственником предприятия или уполномоченным им лицом органом, комиссией; далее — работодатель приглашаются только те из претендентов, кто потенциально подходит на вакантную должность.

Остальных об отказе не извещают, за исключением тех, кто поинтересуется результатами рассмотрения своего резюме, например позвонит по телефону. Резюме этих претендентов остаются в банке данных кадровой службы предприятия.

На собеседовании работодатель оценивает интеллектуальный и профессиональный уровень претендента. С целью всестороннего изучения профессиональных качеств, знаний и навыков претендента, черт его характера и способности работать в коллективе работодатель может задать немало вопросов. Предлагаем некоторые из них:. Кроме того, проводя опрос претендентов на вакантную должность, работодатель должен ориентироваться на требования к должности, указанной в каждой конкретной должностной инструкции.

Для организации эффективной работы на предприятии составляются должностные инструкции, в которых указываются:. В кадровой службе предприятия, как правило, есть подготовленные вопросники, разработанные для каждой категории работников с учетом должностных инструкций и содержащие основные требования к профессии. При подведении итогов преимущество предоставляется претенденту, набравшему наибольшее количество баллов. Приложение 1. Приложение 2. Приложение 3. Приложение 4.

Вопросники, тестирование, откровенное общение работодателя с претендентом на должность — это лишь начало познавания работодателем будущего работника и наоборот. Многие черты характера работника будут еще раскрываться в дальнейшем, когда он начнет работать. Если на вакантную должность по результатам тестирования и собеседования прошли несколько претендентов, работодатель проводит конкурсный отбор и определяет лучшего. Претендент, отобранный на вакантную должность, о решении работодателя извещается по телефону и приглашается для заключения трудового договора согласно действующему законодательству Украины.

Тех, кто не прошел конкурс, благодарят за участие. Сведения о них заносятся в банк данных предприятия. Работодатель, в случае проведения нового отбора на вакантные должности, может предложить им снова принять участие в конкурсе. Следовательно, если обе стороны пришли к соглашению, они подписывают трудовой договор. Правильно и грамотно составленный договор содержит описание должностных обязанностей или ссылку на должностную инструкцию, сведения о размере заработной платы, порядке ее индексации, премиях, медицинском страховании, сроке испытания обычно не превышает трех месяцев , продолжительности отпуска и пр.

Прежде чем подписать трудовой договор с претендентом на вакантную должность, кадровая служба должна обсудить с ним все условия. После подписания договора обеими сторонами от работника нельзя требовать выполнения работ, не обусловленных этим документом. Таким образом, работник принят на работу по приказу с определенной даты. Первый рабочий день должен начаться с его представления другим работникам сотрудником кадровой службы.

При этом о нем сообщаются сведения, изложенные в резюме. Нередко комментируются результаты собеседования. Руководитель подразделения показывает новому работнику его рабочее место, поздравляет с началом трудовой деятельности на предприятии и желает успехов.

Резюме составляются в произвольной форме. Какую работу хотели бы получить, и по каким причинам? Почему решили обратиться именно к нам? Кому в настоящее время подчиняетесь? Что можете сказать о своем руководителе? Как складываются ваши отношения с ним? Какими чертами характера, по вашему мнению, должен обладать ваш будущий руководитель? Что планируете сделать, чтобы достичь желаемого? Реальная оценка своих возможностей. Готовы ли вы в случае необходимости учиться? Какими путями вы намерены идти к своей цели?

К кому будете обращаться за помощью? Способность учиться, искать реальные пути достижения цели. Вы ощущаете дискомфорт, когда кто-то достигает успехов в той сфере, в которой вам бы тоже хотелось работать? Возникают ли у вас конфликты с людьми из-за невыполнения ими своих обещаний или обязанностей?

Дисциплинированность, ответственность. Есть ли у вас организаторский опыт? Что именно вы организовывали? Организационные способности. При проведении каких-либо служебных мероприятий какую функцию вы выполняете? Приходилось ли вам выполнять производственные задания в свободное время? Когда возникают неожиданные изменения в вашем трудовом распорядке, легко ли вы переключаетесь на другую работу? Скорость реакции. Что вас может обидеть или вывести из равновесия? Эмоциональная и психологическая устойчивость.

Когда у вас или у ваших близких родственников случаются неудачи, анализируете ли вы их причины? Способность к логическому анализу. Часто ли вам приходилось самостоятельно принимать важные решения? Объективность суждений. Кто может повлиять на ваше мнение или решение? Наличие авторитетов, собственная уверенность. Из каких источников вы черпаете для себя информацию?

Общая эрудированность, интеллектуальный потенциал. Любите ли вы рассказывать знакомым о просмотренном фильме или новостях обстоятельно и подробно?

Внимание, память. Что входило в ваши обязанности на предыдущей работе? Профессиональная ориентированность. Вы ощущаете дискомфорт, если кто-либо достигает успехов в той сфере, в которой вам бы тоже хотелось работать? У вас возникают конфликты с людьми из-за невыполнения ими своих обещаний или обязанностей?

Хороший ли вы организатор? Что именно вам удалось организовать? Когда проводятся какие-либо служебные мероприятия, какую функцию вы выполняете? Когда возникают неожиданные изменения в вашем трудовом распорядке, легко вы переключаетесь на другую работу? Из каких источников вы черпаете информацию для себя? Вам удается предвидеть ход событий и их последствия? Что входило в ваши обязанности на предыдущем месте работе? Удалось ли вам достигнуть на сегодняшний день того уровня, о котором вы мечтали десять лет назад?

Общение с подобным человеком затрудняется из-за его прямолинейности;. Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей.

Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией.

Собеседование на должность секретаря

Итак, вы нашли интересующую вас вакансию , направили на желаемую должность свое резюме и сопроводительное письмо , и вас пригласили на собеседование. Что дальше? Как вести себя на собеседовании и как пройти интервью это, пожалуй, самые главные вопросы на данном этапе. В этой статье я поделюсь с вами своими наблюдениями о собеседовании секретаря.

Спрос на кандидатов есть всегда, да и кандидатов на рынке Попросите заказчика описать идеального кандидата на эту должность. и готовы пройти собеседование на английском языке, пожалуйста, свяжитесь с нами!" Как проводить первичный отбор по телефону (важные правила.

Собеседование на должность...

Отбор кандидатов на вакантные должности — кропотливая и ответственная работа кадровых служб предприятий, учреждений, организаций. Среди значительного количества претендентов они должны найти и отобрать специалиста, способного профессионально выполнять работу на определенной должности. Претенденты на вакантные должности также должны быть готовы к изменению места работы, правильно написать резюме, подготовиться к собеседованию с работодателем и к участию в конкурсном отборе. Из статьи вы узнаете о вариантах составления резюме и вопросах, которые может задать работодатель при собеседовании. Приводятся варианты вопросников для претендентов на должности секретаря руководителя и главного редактора, а также варианты некоторых тестов. Отбор кандидатов на вакантные должности — кропотливая и ответственная работа кадровых служб предприятий, учреждений, организаций далее — предприятие. Из немалого числа претендентов они должны выбрать специалиста, способного лучше других профессионально выполнять работу на определенной должности. Многие предприятия с целью предварительного отбора наиболее вероятных кандидатов на вакантные должности предлагают прислать по почте электронной либо факсу резюме. Обычно резюме рассматриваются в отсутствие того, кто его предоставил, поэтому уже из текста должно быть понятно, что кандидат умеет и на какую работу претендует.

Отбор на должность секретаря приемной, вопросы к собеседованию

Какова ситуация спроса и предложения на кадровом рынке по этой вакансии, что важно знать о компании, вакансии и условиях работы, чтобы выполнить задачу корректно и в срок, о чем важно спросить работодателя. От человека, который первый контактирует с потенциальным кандидатом зависит очень многое. Невежливый ответ секретаря может отбить охоту у потенциального клиента обращаться в указанную фирму, поэтому очень важно закрыть вакансию секретаря на ресепшн ответственным, тактичным, приветливым и любящим свою работу сотрудником. Как это сделать?

Секретарь - очень популярная профессия. Любая организация уважать сама себя меньше будет, если за стойку ресепшен секретаря не посадит.

Как я собеседую секретарей. От первого лица.

Активировать демодоступ. Расскажем, как организовать собеседование секретаря, о чем спрашивать офис-менеджера и как HR-у оценить качества и навыки кандидата. Бонус — образцы нужных документов. На манеры, коммуникативные навыки и внешний вид секретаря будут обращать внимание и сотрудники, и клиенты, и партнеры компании. Он как визитная карточка организации или лицо компании, миновать общения с которым сложно, а иногда и вовсе нереально. А секретарь-референт, помимо всего прочего, должен хорошо разбираться в принципах и специфике работы организации, а также уметь находить общий язык с непосредственным руководителем.

Опросник для претендента на должность секретаря руководителя

Подбор секретаря только на первый взгляд является простым делом. Основные функции секретаря это : прием посетителей, телефонных звонков, обработка входящей-исходящей документацией, обеспечение и организация работы руководителя и техническое обеспечение приемной офиса. Спектр требования, которые предъявляются секретарю, довольно широк. Это и нание этикета, этики, эстетики, культуры делового общения, соблюдение дрес-кода. Знание ПК, офисной оргтехники, ведение делопроизводства,. Среди личных качеств можно выделить наличиле организаторских способностей, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, тактичность, самостоятельность эмоциональная устойчивость внимательность, хорошая память неконфликтность,. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню.

Расскажем, как организовать собеседование секретаря, о чем Начинайте общение с кандидатом на должность секретаря с изучения.

Собеседование секретаря

Итак, Вас пригласили на собеседование. Что дальше? Как вести себя на собеседовании и как пройти интервью?

Активировать демодоступ. Для чего нужно собеседование? По какому принципу происходит отбор резюме на любые секретарские должности? Этапы прохождения собеседования.

Вы — офис-менеджер крупной компании АВС и получили анкету кандидата на должность секретаря приемной. Стажер службы управления персоналом подготовил для Вас три перечня вопросов для отборочного собеседования и спросил, какой из них Вы будете использовать. Для выполнения задания используйте приложения: Вопросы для проведения отборочного собеседования; Анкету поступающего на работу; Описание должности, а также — материалы лекционного занятия и соответствующего раздела компендиума.

В таких случаях остальные собственники имеют право требовать с него плату за пользование частью помещения, ему не принадлежащей. Коротко можно выделить несколько признаков подлинности настоящих денежных знаков номиналом в 5000 рублей: Качество бумаги. При этом работа должна быть легальной, и претендент должен иметь на ней статус иностранного специалиста.

Государством устанавливается срок изменения кадастровой оценки квартиры - теперь это будет происходить не больше чем один раз за три года. Повышение размера северных надбавок может происходить только до достижения максимальной ставки, установленной действующим законодательством.

Далее надо только ждать ответа от данного учреждения. Для этого потребуется выполнить следующие действия: Зайти в личный кабинет на сайте компании-страховщика (где был изначально получен полис).

Если же покупатель обращается в течение предоставленного законом срока (14 дней), то ему нужно предоставить удостоверение личности и написать заявление с обязательным указанием причины, по которой он хочет обменять или сдать товар.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

0
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о

Комментариев пока нет (:

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу